La convention de bénévolat, un outil indispensable

Selon le rapport de l’IGESR publié en 2022, les bibliothécaires bénévoles représentent 70 000 personnes en France. Leur présence permet d’ouvrir 1 bibliothèque/point de lecture publique sur 2 (soit environ 8 000 lieux). Dans les Deux-Sèvres, ils représentent 75% des effectifs des bibliothécaires et sont nombreux à gérer le service de lecture publique de leur commune. Pourtant ils ne bénéficient pas d’un statut clairement défini.

Dans le cadre du plan départementale de lecture publique 2023-2028, le Département demande aux bibliothèques partenaires de mettre en place une convention de bénévolat.

Cette convention, créée à partir du modèle proposé par l’IGESR, est un cadre de concertation entre le bénévole et la tutelle (communes, intercommunalité...). Elle permet de :

  • Identifier les bénévoles en charge de la bibliothèque et leur reconnaitre le statut de collaborateur de service public
  • Définir ensemble les missions et le niveau de responsabilité du bibliothécaire bénévole.
  • Rappeler les engagements de la commune vis-à-vis du bénévole notamment en termes d’assurance et de défraiements liés à l'activité de la bibliothèque
  • Définir une durée d’engagement

Ressources à utiliser :

Rapport de l'IGSER : "Le rôle et la place des bénévoles dans les bibliothèques territoriales" (février 2022)

Modèle de convention de bénévolat

Annexe de la convention : définition des missions du bénévole

Modèle de délibération - remboursement des frais